INVITONLINE

Digital Events
LOGIN
Înapoi la Blog
Planificare

Timeline-ul Perfect: Când să Trimiți Invitațiile de Nuntă

1 Ianuarie 20265 min

Timing-ul perfect pentru trimiterea invitațiilor poate face diferența între o rată mare de participare și confuzie. Iată ghidul complet pentru planificarea invitațiilor.

12-9 Luni Înainte: Save the Date

Pentru nunți mari sau destinate, trimiteți un Save the Date simplu:

  • Anunțați data și locația aproximativă
  • Permiteți invitaților să își planifice calendarul
  • Nu este obligatoriu să includeți toate detaliile

    • 6-8 Săptămâni Înainte: Invitația Oficială

    Acesta este momentul ideal pentru majoritatea nunților:

    De Ce Acest Timing?

  • Suficient timp pentru invitați să își facă planuri
  • Nu prea devreme ca să uite
  • Timp adecvat pentru confirmări

    • Ce Să Includeți

  • Toate detaliile complete ale evenimentului
  • Informații despre cazare și transport
  • Deadline clar pentru RSVP (3-4 săptămâni înainte)
  • Link către website-ul nunții (dacă există)

    • 3 Luni Înainte: Nunți Destinate

    Pentru nunți în străinătate sau locații îndepărtate:

  • Invitații au nevoie de timp pentru:

    • - Rezervări de zbor

    - Cazare

    - Cereri de concediu

    - Planificare bugetară

    4 Săptămâni Înainte: Deadline RSVP

    Setați deadline-ul pentru confirmări la 3-4 săptămâni înainte:

  • Timp suficient pentru ajustări finale
  • Posibilitate de a contacta cei care nu au răspuns
  • Timp pentru furnizori să primească numărul final

    • 2 Săptămâni Înainte: Follow-up

    Pentru invitații care nu au confirmat:

  • Trimiteți un reminder politicos
  • Folosiți un ton prietenos, nu insistent
  • Oferiți modalități simple de confirmare

    • 1 Săptămână Înainte: Detalii Finale

    Trimiteți un email/mesaj final cu:

  • Reminder despre dată și oră
  • Informații de ultimă oră
  • Număr de contact pentru ziua nunții
  • Link către playlist sau alte surprize

    • Cazuri Speciale

    Nunți Intime (sub 50 invitați)

    Puteți trimite cu 4-6 săptămâni înainte, dar nu mai puțin.

    Nunți de Vară

    Trimiteți mai devreme (10 săptămâni) - vara este sezon aglomerat.

    Nunți de Iarnă

    Luați în considerare sărbătorile - evitați trimiterea în perioada Crăciunului.

    Avantajele Invitațiilor Digitale

    Cu InvitOnline, timeline-ul devine mai flexibil:

  • Trimitere instantanee
  • Modificări în timp real
  • Tracking automat al confirmărilor
  • Reminder-e automate

    • Checklist Timeline

  • [ ] 12 luni: Save the Date (opțional)
  • [ ] 8 săptămâni: Invitații oficiale
  • [ ] 4 săptămâni: Deadline RSVP
  • [ ] 2 săptămâni: Follow-up non-responders
  • [ ] 1 săptămână: Detalii finale

    • Concluzie

    Un timeline bine planificat reduce stresul și asigură o rată mare de participare. Cu invitații digitale, aveți flexibilitatea de a ajusta și comunica eficient în fiecare etapă.

    Gata să Creezi Invitația Ta Perfectă?

    Începe PlanificareaVezi Exemple